Osakekirjojen sähköistäminen - prosessi käynnissä ja vaatii toimenpiteitä osakkailta
Prosessin tarkoituksena on tehdä osakekauppojen toteuttamisesta jatkossa helpompaa ja nopeampaa, kun fyysisiä osakekirjoja ei tarvita. Samassa yhteydessä saamme tehtyä kustannustehokkaasti kadonneiden osakekirjojen mitätöimisen. Tällä hetkellä kauppaa ei voi tehdä osakkeista, joiden osakekirja on kadonnut.
Syksyn 2025 yhtiökokouksessa tehdyn päätöksen perusteella Suur-Helsingin Golf Oy:n yhtiöjärjestyksestä on poistettu vaatimus fyysisestä osakekirjasta. Voimme nyt siis aloittaa prosessin, jonka tarkoituksena on luopua fyysisistä osakekirjoista ja jatkossa osakkeenomistajuus voidaan todentaa sähköisen osakerekisterin perusteella.
Prosessissa fyysiset osakekirjat mitätöidään ja osakerekisteriin tulee merkintä, että osake on sähköinen. Tallessa olevat ja Lakiston toimistolle toimitetut osakekirjat voidaan mitätöidä osakkaan suostumuksella yhtiön toimesta. Kadonneista osakekirjoista tehdään syksyllä yhteinen hakemus Helsingin käräjäoikeuteen niiden mitätöimistä varten. Tähän tavitsemme valtakirjan osakkeenomistajalta ja mitätöimisestä peritään 40 € toimistomaksu.