25.08.2026
OSAKASTIEDOTE
Osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi - prosessi aloitettu ja vaatii toimenpiteitä osakkailta
Prosessin tarkoituksena on tehdä osakekauppojen toteuttamisesta jatkossa helpompaa ja nopeampaa, kun fyysisiä osakekirjoja ei tarvita. Samassa yhteydessä saamme tehtyä kustannustehokkaasti ja sujuvasti kadonneiden paperisten osakekirjojen kuolettamisen. Tällä hetkellä kauppaa ei voi tehdä osakkeista, joiden fyysinen osakekirja on kadonnut.
Tavoitteena sujuvampi osakekauppa ja kadonneiden osakekirjojen kustannustehokas käsittely
Osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi tehdään kahdesta eri syystä:
1. Osakekauppojen tekeminen on jatkossa sujuvampaa, kun ei tarvitse huolehtia fyysisen osakekirjan toimittamisesta omistajalta toiselle kaupanteon yhteydessä. Kaupat voidaan tarvittaessa tehdä täysin etänä, jos osake on muutettu sähköiseksi. Osakekaupasta tulee aina tehdä kauppakirja ja varainsiirtoveroilmoitus, jotka toimitetaan SHG:n toimistolle.
2. Viime vuosien aikana on tullut selväksi, että useilta vanhemmilta osakkailta fyysinen osakekirja on vuosien saatossa kadonnut. Osaketta ei voi kaupata, jos fyysinen osakekirja ei ole tallessa. Näissä tapauksissa alkuperäinen osakekirja pitää käräjäoikeuden kautta kuolettaa. Yksittäisen osakekirjan kuolettaminen ja uuden tilaaminen maksaa noin tuhat (1000) euroa. Nyt voimme yhtiön toimesta yhteisellä hakemuksella kuolettaa kadonneet osakekirjat, kun osakas antaa siihen valtakirjan eikä uutta osakekirjaa tarvita, jos osake merkitään sähköiseksi. Tästä toimenpiteestä veloitamme 50 € toimistomaksun.
Vaadittavat toimenpiteet
Osakkeen muuttaminen sähköiseksi vaatii seuraavia toimenpiteitä osakkaalta eri tilanteissa:
A) Osakekirja on tallessa ja omistajan hallussa
Alkuperäinen fyysinen osakekirja tulee toimittaa Lakiston toimistolle. Osakkaan tulee samalla antaa suostumus osakkeen muuntamisesta sähköiseksi ja luopua oikeudestaan fyysiseen osakekirjaan. Tämän jälkeen osakerekisteriin tulee merkintä, että osake on sähköinen ja yhtiö mitätöi fyysisen osakekirjan. Osakekirja suositellaan tuotavan paikan päälle tai lähetettävän kirjattuna kirjeenä. Tarkemmat ohjeet alempana.
B) Osakekirja on valmiiksi säilytyksessä Lakiston toimistolla
Osakkaan tulee antaa suostumus osakkeen muuntamisesta sähköiseksi ja luopua oikeudestaan fyysiseen osakekirjaan. Tämän jälkeen osakerekisteriin tulee merkintä, että osake on sähköinen ja yhtiö mitätöi fyysisen osakekirjan. Suostumuksen voi antaa kirjallisena Luukissa tai Lakistossa käydessään. Lomakkeen saa caddiemasterilta. Suostumuksen voi antaa myös sähköisesti painikkeen kautta
| Anna suostumus muuntamisesta sähköisesti >> |
C) Fyysinen osakekirja on kadonnut
Osakkaan tulee antaa Suur-Helsingin Golf Oy:lle valtakirja osakekirjan kuolettamiseksi Helsingin käräjäoikeudessa. Toimisto perii 50 € maksun, kun hakemus lähetetään käräjäoikeuteen. Samalla osakas antaa suostumuksen osakkeen muuttamisesta sähköiseksi ja luopuu oikeudestaan fyysiseen osakekirjaan. Osake merkitään sähköiseksi, kun käräjäoikeuden päätös kuolettamisesta saapuu. Tarkempi ohje valtakirjan antamiseksi alempana.
Ilman näitä toimenpiteitä fyysinen osakekirja pysyy voimassa ja se tarvitaan aina kaupanteon yhteydessä.
Jatkossa osakerekisteristä käy ilmi onko osake sähköinen vai fyysinen paperiosake. Yhtiöjärjestyksestä on yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti poistettu muotovaatimus osakekirjasta, jotta prosessi voidaan juridisesti toteuttaa ja siirtyminen sähköiseen / hybiridimalliseen osakekantaan on mahdollinen.
Osakekirjan toimittaminen ja valtakirjat
Suosittelemme osakekirjan tuomista itse paikan päälle Lakiston toimistoon tai caddiemasterille. Samalla voi allekirjoittaa suostumuksen osakkeen muuttamisesta sähköiseen muotoon. Jos paikan päällä käynti on mahdoton tai hankalaa, niin suosittelemme laittamaan osakekirjan kirjattuna kirjeenä postitse. Tavallisena kirjepostina lähettäminen on lähettäjän omalla vastuulla. Kirjeen mukana voi laittaa suostumuksen osakkeen muuttamisesta sähköiseksi. Alla on tulostettavat mallipohjat suostumukseen muutoksesta ja valtakirjasta käräjäoikeushakemukseen. Jos tulostus ei onnistu, niin vastaavan paperin voi kirjoittaa käsin selkeällä käsialalla.
Postitusosoite on
Suur-Helsingin Golf Oy
Aleksi Ahti
Rinnekodintie 23
02980 Espoo
Valtakirjan kadonneen osakekirjan kuolettamiseksi voi pyytää sähköisesti allekirjoitettavaksi painikkeen kautta tai käydä allekirjoittamassa se paikan päällä Lakistossa. Valtakirjapohjia löytyy Lakiston toimistolta ja caddiemasterilta. Samassa yhteydessä täytetään suostumuslomake osakkeen muuttamiseksi sähköiseksi.
| Tilaa sähköisesti allekirjoitettava valtakirja >> |
| MALLIPOHJA SUOSTUMUS OSAKEKIRJAN MUUNTAMISESTA SÄHKÖISEKSI.pdf |
| MALLIPOHJA VALTAKIRJA täytettävä_osakekirjan kuoletus.pdf |
Lisätietoja prosessista antaa Hanna-Leena Ronkainen. Voit tarvittaessa tiedustella osakkeen numeroa tai varmistaa onko osakekirja valmiiksi säilytyksessä Lakiston toimistolla. Yhteystiedot:
toimisto@shg.fi
050 594 6159 (arkisin klo 9 - 16)
Valtakirjoja ensimmäiseen yhteiseen käräjäoikeushakemukseen kerätään 30.9.2026 saakka.
Maailma muuttuu ja paperinen osakekirja ei ole enää nykypäivänä kovin kätevä. Monilta vanhemmilta osakkailta osakekirja on valitettavasti myös kadonnut vuosien saatossa.